Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 · Verantwortlicher: StrukturKompass UG (haftungsbeschränkt)
1. Verantwortlicher
StrukturKompass UG (haftungsbeschränkt)
Brücherhofstr. 21, 44269 Dortmund
E-Mail: datenschutz@strukturkompass.eu
2. Überblick der Verarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen folgender Leistungen:
- Digitale SaaS-Produkte und Tools (z. B. QPR Kompass, Pflege-Budget-Cockpit, PflegeProfi, Klara)
- KI-gestützte Analyse- und Automatisierungsleistungen
- Beratungsleistungen (BAFA-gefördert und ungefördert)
- Schulungen, Webinare und E-Learning-Angebote
- Marketingmaßnahmen, Newsletter und Outreach
- Vertragsanbahnung und -abwicklung
- Telefonische und digitale Kommunikation
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse
4. Erhobene Daten und Zwecke
4.1 Websites und Web-Apps
Beim Besuch werden automatisch verarbeitet: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.2 Registrierung und Nutzerkonten
Bei Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Organisationsname und Rolle. Zweck: Kontoerstellung, Authentifizierung, Produktbereitstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.3 Zahlungsabwicklung
Wir bieten Kreditkarte und SEPA-Lastschrift (via Stripe) sowie Zahlung auf Rechnung an. Zahlungsdaten werden ausschließlich durch unsere Zahlungsdienstleister verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.4 Kontaktaufnahme und Beratung
Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular verarbeiten wir Name, Kontaktdaten und Anfrageinhalt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
4.5 Newsletter und Marketing
Mit Einwilligung senden wir Newsletter per E-Mail. Abmeldung jederzeit möglich über Abmeldelink oder info@strukturkompass.eu. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4.6 KI-gestützte Funktionen
Einige Produkte nutzen KI-Modelle. Eingaben werden nicht zur Modelltrainierung verwendet. Wir verwenden ausschließlich DSGVO-konforme Anbieter mit AVV.
5. Auftragsverarbeitung (AVV)
Soweit wir als Auftragsverarbeiter tätig sind, schließen wir einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO ab. Anfragen: datenschutz@strukturkompass.eu
6. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter
| Anbieter | Zweck | Sitz |
|---|---|---|
| Netlify Inc. | Hosting und Deployment | USA (SCCs) |
| Supabase Inc. | Datenbank und Authentifizierung | USA (SCCs) |
| Stripe Inc. | Zahlungsabwicklung | USA (SCCs) |
| Brevo (Sendinblue) | E-Mail-Versand und Newsletter | Frankreich (EU) |
| Anthropic PBC | KI-Sprachmodelle | USA (SCCs) |
| Hetzner Online GmbH | Server-Hosting | Deutschland (EU) |
| Placetel GmbH | Telefonkommunikation | Deutschland (EU) |
| n8n GmbH | Workflow-Automatisierung | Deutschland (EU) |
| Google LLC | Fonts | USA (SCCs) |
7. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert wie erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen). Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen an: datenschutz@strukturkompass.eu
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW · www.ldi.nrw.de
9. Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung und Authentifizierung. Optionale Cookies werden nur mit Einwilligung gesetzt.
10. Änderungen
Die aktuelle Version ist stets unter strukturkompass.eu/datenschutz abrufbar.